一、系统背景
珠宝管理是珠宝商日常工作的重要组成部分,对珠宝商来说,如何管理好这些昂贵的资产并实现更大盈利就显得尤为重要。
二、业务挑战
目前在珠宝管理中存在几个方面的问题:
1. 目前主要靠手工作业盘点,只能清点数量,不能核对相应个体;且效率低下,不能提供准确的清点数据;
2. 商店的珠宝存货盘点需停止营业一段时间,导致营业额的下降,清点珠宝还需增加额外的人工成本;
3. 缺乏珠宝的实时跟踪管理和信息化提示手段,一旦发生丢失、长时间未回到展柜等情况,无法及时应对以***珠宝安全;
4. 对于客户以前的购买记录缺乏统计手段,不能有效挖掘关注度等数据,不利于数据分析,导致资金的占有***和回笼时间长。
三、企业需求
目前珠宝管理中迫切的需求有:提高工作效率、提高安全指数、加强数据准确率、管理智能信息化,具体表现为:
1. 降低经营管理成本。提高销售和盘点的数据***度,
2. 出入库管理:准确记录出入库珠宝的信息,并记录至系统;
3. 实时盘点:实时跟踪仓库内外的珠宝,及时发现可能存在的隐患;
4. 展台防盗:提高展台珠宝安全系数;
5. 电子订货:提高珠宝信息查询及生成订单效率,降低珠宝被盗风险;
6. 构建客户的数据库,帮助企业有效挖掘客户需求,便于数据分析,提高资金利用率。
四、解决方案
针对珠宝管理中普遍会遇到的问题,深圳市品牌防伪服务中心(后简称“中心”)设计了RFID全流程管控系统解决方案,主要通过以下方式进行珠宝管理,保护并提升珠宝商品牌:
1. RFID电子标签:
配合中心RFID全流程管控系统,为每个珠宝逐个附上***的RFID电子标签;
2. RFID管控-出入库管理:
将读写器和天线放置于桌面,单盘珠宝放置于天线上3秒钟之内全部识读并记录至系统;同时系统自动分辨区别入库处天线或出库处天线,自动在系统中完成珠宝的入库出库记录。
图1:RFID管控-出入库管理
3. RFID管控-实时盘点:
员工手持RFID手持机,定期对每盘需要盘点的珠宝进行扫描,手持机自动与系统通讯,即可核对珠宝信息。
4. RFID管控-展台防盗:
在展台珠宝托盘下放置RFID读取设备,当珠宝正常放置于展台时,此时为正常状态;若珠宝被拿起,离开了RFID的读取范围,此时为异常状态,若超过了系统设定的时间,珠宝还没有被放回展台,系统将提示员工注意可能存在的风险。
5. RFID管控-电子订货:
当有顾客询价并欲下订单时,员工可用手持设备读取珠宝信息,查询价格以及库存情况,并能将顾客的订购信息自动传送到系统生成订单,同时在仓库管理系统中提示出货或补货。
6. 构建客户的数据库:
记录客户的购买信息,并构建珠宝商家自有的数据库,可帮助商家深度分析客户需求,有效挖掘客户关注度等数据,便于数据分析,提高资金利用率。
图2:珠宝展柜示意
五、客户价值
1. 提高数据记录效率,并提高了数据的准确率;
2. 从出入库、展柜到下订单,全流程加强了珠宝的安全系数;
3. 实现了珠宝的管理智能化,降低了人工成本;
4. 提供更智能的信息化服务,可提升珠宝品牌形象。
六、智能设备
RFID标签、RFID天线、RFID阅读器、手持式数据采集终端(PDA)